個人情報保護方針
株式会社commissure(以下「当社」といいます。)は、当社ウェブサイト(以下「本サイト」といいます。)を通じて取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)を定めます。
第1条(定義)
本方針における用語は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)の定義に従います。
第2条(法令等の遵守)
当社は、個人情報保護法その他の関係法令および個人情報保護委員会のガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得せず、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
第3条(取得する情報)
当社は、本サイトを通じて次の情報を取得します。
- 1. お問い合わせフォームに入力いただく情報:会社名、部門名、部門の人数、役職、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、当社を知ったきっかけ、その他任意でご記入いただいた事項
- 2. 本サイトの閲覧に伴い自動的に取得する情報:Cookie その他の識別子、閲覧したページ、滞在時間、参照元、IPアドレス、端末およびブラウザに関する情報
当社は、本サイト上で、会員登録、決済および本人確認書類の取得を行っていません。
第4条(利用目的)
当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- 1. お問い合わせへの回答、これに伴うご連絡および本人確認のため
- 2. 当社の製品およびサービスに関するご提案、資料の送付、商談その他の取引に関するご連絡のため
- 3. 本サイトの利用状況を把握、分析し、本サイトおよび当社サービスを改善するため
- 4. 不正な送信の防止その他本サイトの安全性を確保するため
- 5. 上記の利用目的に付随する目的のため
第5条(利用目的の変更および目的外利用の禁止)
- 1. 当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、前条の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
- 2. 当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲に限り、利用目的を変更することがあります。変更した場合は、変更後の利用目的を本人に通知し、または本サイト上で公表します。
第6条(正確性の確保および消去)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。利用する必要がなくなった個人データは、遅滞なく消去するよう努めます。
第7条(安全管理措置)
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
- 個人データを取り扱う担当者を必要最小限に限定し、アクセス権限を管理しています。
- 個人データを取り扱う従業者に対し、取扱い上の留意事項を周知しています。
- 個人データを保存するサービスおよび機器について、認証の強化、通信の暗号化等により、不正アクセス、盗難および紛失を防止しています。
- 漏えい等の事案が発生した場合に、速やかに報告、対応する体制を整えています。
- 個人データの一部を米国に所在する事業者のサービス上で取り扱っており、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じています。
第8条(委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、メール送信、サーバーおよびネットワークの運用、アクセス解析等の業務について、個人データの取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
第9条(第三者提供)
1. 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- (1) 法令に基づく場合
- (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- (5) その他個人情報保護法により認められる場合
2. 前条の委託に伴って個人データを提供する場合、および合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合、提供先は第三者に該当しません。
第10条(外国にある第三者への提供)
当社は、お問い合わせへの対応のため、米国に所在する事業者のメール送信サービスを利用しており、お問い合わせフォームに入力された情報は当該事業者に送信されます。当該事業者は、自らのプライバシーポリシーおよびデータ処理に関する契約条件に基づき、個人情報の保護のための措置を講じています。米国の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表している外国の制度に関する情報をご確認ください。
お問い合わせフォームは、本方針の内容に同意いただいたうえで送信いただきます。
第11条(保有個人データの開示等の請求)
- 1. 本人またはその代理人は、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、および第三者への提供の停止を請求することができます。
- 2. 請求は、第14条の窓口にご連絡ください。当社は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認するため、必要な情報の提示をお願いすることがあります。
- 3. 開示は、電磁的記録の提供、書面の交付その他当社の定める方法のうち、本人が指定した方法により行います。指定された方法による開示が困難な場合は、書面の交付により行います。
- 4. 当社は、個人情報保護法の定めに従い、請求に遅滞なく対応します。請求の全部または一部に応じない場合、または請求と異なる措置をとる場合は、その旨を遅滞なく本人に通知し、理由を説明するよう努めます。
- 5. 請求に手数料はかかりません。
第12条(アクセス解析ツール等の利用)
当社は、本サイトの利用状況の把握および改善のため、Google LLC が提供する Google Analytics 4 を利用しています。Google Analytics 4 は、Cookie 等を用いて、閲覧したページ、滞在時間、参照元、端末およびブラウザに関する情報を収集します。収集された情報は Google のプライバシーポリシーに基づき管理されます。Google による情報の利用については Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用 をご確認ください。ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google アナリティクス オプトアウト アドオン を利用することで、収集を停止できます。
このほか、当社は、本サイトの閲覧状況の集計およびお問い合わせフォームへの不正な送信の防止のため、外部事業者のツールを利用しています。これらの利用に伴い、端末およびブラウザに関する情報等が当該事業者に送信されることがあります。
これらにより取得する情報は、他の情報と照合することにより、個人情報に該当する場合があります。
第13条(本方針の変更)
当社は、法令の改正、取扱いの変更その他の必要に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の本方針は、本サイトに掲載したときから効力を生じます。利用目的の変更については、第5条に従います。
第14条(お問い合わせおよび苦情の窓口)
本方針および当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ならびに第11条の請求は、次の窓口で受け付けます。
株式会社commissure 個人情報お問い合わせ窓口 〒153-8505 東京都目黒区駒場4丁目6番1号 東京大学駒場Ⅱキャンパス 連携研究棟507室
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